Управление закупками — цели подразделений закупки

В этой статье мы рассмотрим некоторые вопросы создания системы управления закупочной деятельностью. Поскольку мы будем говорить об управлении, то начнём с системы показателей, так как «эффективно управлять можно только тем, что как-то измерено».

О системе показателей

Подавляющее число управленцев России разных уровней понимают под термином «управление закупками» — контроль поступления товара (комплектация, материалы и т.д.) и его планирование.

Типичные цели подразделений закупки:

  • Максимальная минимизация цен закупок — вряд ли у кого-то возникнут сомнения о важности данной цели. Правда возникает одна проблема: большая сложность планирования данного показателя.
  • Увеличение оборота товарного запаса на складе — здесь, как и в вышеописанной ситуации, возникают трудности из-за невозможности досконально предсказать результат и все точно спланировать. Поэтому управление закупками должно обслуживаться через специальный программный комплекс или адаптированную систему.
  • Выработанная и внедренная система стимулирования — если вы все-таки решили модернизировать систему управления закупками опираясь на показатели, логичнее всего для этого: простимулировать непосредственных участников закупок на выполнение плана или поставленных целей. Но, в свою очередь, возможность менеджеров по закупкам влиять на эти показатели зависит от того, как выстроены эти бизнес-процессы. Как правило, можно начать хотя бы с оптимизации даты и объемов закупок.
  • Контроль над точным выполнением заявки поставщиками — здесь и комментировать нечего: тот, кто контролирует выполнение – получает ожидаемый или запланированный результат.
  • Эффективная обратная связь и обработка претензий к поставщикам — при этом, подразумеваемая ответственность закупщиков за результат сомнений не вызывает: тот, кто формирует заказ, имеет полное право и влияние на исполнителя (в данном случае поставщика).

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.